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Microsoft Office InterConnect 2004 アカデミック
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レビュー

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   ビジネスにおける基本アイテム「名刺」を中心に、顧客や個人的な人脈を一元管理できる画期的でユニークなソフトが登場。「紙」でなく「電子」名刺を交換することにより入力の手間を省き、名刺をより手軽に管理・活用できるのが最大の特徴だ。

   もちろん名刺に書かれている以外の情報も管理でき、経歴や部署移動を含めた職歴なども自動的に記録できる。部署移動などで名刺の情報が古くなっても、新しい名刺データを送信すれば最新の情報を保持してもらえるのも便利。また、作成する電子名刺は単に文字の羅列だけでなく、ビジュアル的に凝ることもでき、電子名刺の特性を活かして動画を入れるなど個性を表現することも可能だ。

   なお、本ソフトは「Microsoft Office Outlook 2003」のメール送受信機能を使用して電子名刺の交換を行うため、インストールには「Outlook 2003」の使用が必須だが、「Outlook 2003」を持っていない人とのやり取りには無償で配布されている「InterConnect Lite」をインストールしてもらえば問題ない。「InterConnect Lite」では「付属のテンプレートを使用した電子名刺の作成」「作成した名刺の送信」「受信した名刺の表示」といった名刺の基本機能が使用できる。(三井貴美子)

※アカデミック版にキャッシュバッククーポンは付属しません。


紹介(「丸紅インフォテック」データベースより)


名刺を中心に、「人」に関する多彩な情報を効率的に一元管理できるソフト。名刺を電子化し、氏名や住所などの情報を簡単に保存できる。情報の更新も簡単で、自分の情報を変更し相手に最新の情報を送ることによって、常に最新の情報を保管してもらうことができる。職歴や学歴などの経歴、部署移動や昇進などによる職歴、慶事や弔辞の情報も保存できるほか、ちょっとしたコメントなどを、メモの形で残すことができる。また、上下関係や友人などといった人間関係を紐付けて管理できるほか、契約書やプレゼン資料などのデジタル化されたドキュメントを紐付けて保管することも可能。さらに、Outlook 2003の連絡先情報とリンクしているので、今までの連絡先情報をそのまま利用することができるほか、はがきスタジオやExcelなどで管理していた情報をInterConnectに取り込むことも可能。名刺のデザインの中に動画を入れ、インパクトのある名刺を作ることもできる。ラップトップコンピュータ、デスクトップコンピュータをはじめ、タブレットPCで使用可能。電子メールの交換は、Microsoft Office Outlook 2003のメール送受信機能を使用。アカデミック版。


商品紹介


名刺を中心にした情報管理ソフト。InterConnect を使った電子名刺の交換により、名刺に記載されている情報の入力作業を軽減するだけでなく、さまざまな情報と名刺の情報を結びつけることができ、情報をひとつの場所にまとめて管理することができます。アカデミック版。




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